成本量化是增加利潤的根本途徑,無論在什 么情況下,降低成本都可以增加利潤,在銷售收 入不變的情況下,降低成本可以使利潤增加;在 銷售收入增長的情況下,降低成本可以使利潤更 快地增長;在銷售收入下降的情況下,降低成本 可以有效地控制利潤的下降。因此,應(yīng)該把成本 量化作為日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。 不同的領(lǐng)域有不同的成本控制方法,對(duì)于我們鋁型材加工企業(yè)來說,如何做好成本量化的控制?個(gè)人認(rèn)為需要從下面幾點(diǎn)來著手:
1 成本量化的控制途徑 鋁型材加工企業(yè)既要追求創(chuàng)利目標(biāo),又要增加銷 售收入,還要千方百計(jì)地降低成本和節(jié)能降耗。 當(dāng)與競(jìng)爭對(duì)手的市場(chǎng)銷售收入相差不大時(shí),成本 控制則成為取得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。因?yàn)椋袄麧?=收入-成本”,所以降低成本是增加利潤的一 種重要手段,低成本從價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì),可以采 取靈活多變的價(jià)格競(jìng)爭策略 。
2成本量化的控制保障 鋁型材加工企業(yè)要想在壓力中尋求生存及發(fā)展, 降低成本是最重要的措施,降低成本可以降低保 本點(diǎn),擴(kuò)大安全邊際,增強(qiáng)鋁業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能 力,成本降低了,才有力量提高質(zhì)量、創(chuàng)新設(shè) 計(jì),或者提高職工待遇和增加股利,使鋁型材加工企 業(yè)在經(jīng)濟(jì)萎縮時(shí)繼續(xù)生存下去。
3 成本量化的控制基礎(chǔ) 鋁型材加工企業(yè)把成本量化控制在同行業(yè)的先進(jìn) 水平之上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。降低成本可以 降低售價(jià)以擴(kuò)大銷售,銷售擴(kuò)大后生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ) 穩(wěn)固,才有能力提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì), 尋求新的發(fā)展。
4 成本量化的控制對(duì)策 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,鋁型材加工企業(yè)應(yīng)樹立成本 量化觀念,將成本量化視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào) 整體與全局,對(duì)成本量化的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn) 行全方位的分析研究,成本量化應(yīng)與整體效益聯(lián) 系起來,以動(dòng)態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制 問題,從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析,來看待投入的 必要性、合理性,從效益的角度去決定成本的升 降,以效益為中心進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理。
5 樹立成本系統(tǒng)管理觀念 鋁型材加工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員按照成本 量化的要求,對(duì)產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成 本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對(duì)顧 客的質(zhì)量異議成本、處置退貨修復(fù)成本等,以嚴(yán) 格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。在設(shè)計(jì)開發(fā)策劃 階段,就應(yīng)該開始降低成本的活動(dòng),狠抓成本量 化,包括影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到企業(yè) 的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié)方面擴(kuò)展。
6 采用成本戰(zhàn)略管理觀念 當(dāng)產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達(dá)到飽和時(shí),顧客 對(duì)產(chǎn)品的消費(fèi)在質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等方面提出了 新的要求。面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭,鋁型材加工企業(yè)開 始重視制定競(jìng)爭戰(zhàn)略,并隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競(jìng) 爭者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整。 鋁型材加工企業(yè)戰(zhàn)略成本量化以全局為對(duì)象,根 據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本量化的首要 任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述 為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本量化”,即將 成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過程之中,通 過對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制 與改善,尋求長久的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。戰(zhàn)略成本量化把 企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,成本量化不 僅包括鋁型材加工企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,而且包括 競(jìng)爭對(duì)手價(jià)值鏈分析和所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析, 從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形 成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。
7 實(shí)行成本量化全員觀念 鋁型材加工企業(yè)急需加強(qiáng)成本量化,提高廣大職 工對(duì)成本量化的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹“技 術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合”、“生產(chǎn)與管理并重”的原則, 向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員 成本意識(shí),促使全體職工特別是管理領(lǐng)導(dǎo)干部形 成強(qiáng)烈的成本意識(shí),關(guān)心和支持成本量化工作, 挖掘降低成本的潛力,科學(xué)地進(jìn)行成本預(yù)測(cè),正 確從事成本決策,有效地實(shí)施成本量化,及時(shí)地 完成核算,有力地實(shí)施組織成本分析和成本考 核,參與成本量化活動(dòng),變少數(shù)人的成本量化為 全員的參與管理,高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng) 和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培 訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識(shí),從技術(shù)經(jīng) 濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑,改變靠“懲罰 和獎(jiǎng)勵(lì)”實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主 管理,它既是一種代價(jià)最低的成本量化方式,也 是降低成本最有效的管理方式 [4] 。
8.保證成本量化信息有效 鋁型材加工企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度, 通過對(duì)會(huì)計(jì)和其他業(yè)務(wù)處理程序的控制,有助于 減少會(huì)計(jì)信息失誤現(xiàn)象的發(fā)生,從而在一定程度 上保證會(huì)計(jì)及其他信息資料的真實(shí)和可靠。保證 成本量化信息有效的原則包括:
(1)經(jīng)濟(jì)原則:這里所說的“經(jīng)濟(jì)”是指節(jié) 約,即對(duì)人力,物力和財(cái)力的節(jié)約,它是提高經(jīng) 濟(jì)效益的核心,因而,經(jīng)濟(jì)原則是成本量化的最 基本原則 [6] 。
(2)全面原則:具體包括以下幾個(gè)方面: 其 一是全過程內(nèi)部控制,成本量化不限于生產(chǎn)制造 過程,而是從生產(chǎn)向前延伸到投資、設(shè)計(jì),向后 延伸到用戶使用成本量化的全過程。其二是全方 位內(nèi)部控制,成本量化不僅對(duì)各項(xiàng)成本量化發(fā)生 的數(shù)額進(jìn)行內(nèi)部控制,而且還對(duì)成本量化的時(shí)間 和用途加以內(nèi)部控制,講究成本量化開支的經(jīng)濟(jì) 性、合理性和合法性。其三是全員內(nèi)部控制,成 本量化不僅要有專職成本量化管理機(jī)構(gòu)和人員參 與,而且發(fā)揮廣大職工群眾在成本量化中的重要 作用,使成本量化更加深入和有效。
(3)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則 :只有切實(shí)貫徹責(zé) 業(yè)界雜談 周中理:鋁型材加工有待成本量化權(quán)利相結(jié)合的原則,成本量化才能真正發(fā)揮其效 益。在鋁型材加工企業(yè)內(nèi)部各部門和各單位實(shí)施成本 量化職責(zé)的同時(shí),必須賦予其在規(guī)定的范圍內(nèi)有 決定某項(xiàng)成本量化是否能開支的權(quán)利,如果沒有 這種權(quán)利,也無法進(jìn)行成本量化。此外,還必須 定期對(duì)成本量化業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),據(jù)此實(shí)行獎(jiǎng)懲, 以充分調(diào)動(dòng)各單位和職工進(jìn)行成本量化的積極性 和主動(dòng)性。
(4)目標(biāo)管理原則:這項(xiàng)原則是指企業(yè)以既 定的目標(biāo)作為管理人力、物力、財(cái)力和各項(xiàng)重要 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)。即以成本量化的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù), 對(duì)鋁型材加工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行約束和指導(dǎo),力求以 最小成本費(fèi)用,獲得最大的盈利。
(5)例外管理原則:所謂的例外管理,簡而 言之,就是對(duì)超出常規(guī)的關(guān)鍵性差異進(jìn)行管理, 旨在保證管理人員將精力集中于偏離標(biāo)準(zhǔn)的一些 重要事項(xiàng),即:例外事項(xiàng)上 [8] 。鋁型材加工企業(yè)日常出 現(xiàn)的成本量化差異往往成千上萬,頭緒繁雜,管 理人員對(duì)異常差異重點(diǎn)實(shí)行例外管理,有利于提高 成本量化的工作效率。
利潤 是企業(yè)生命之主梁,而成本量化又是企業(yè)利潤來源的支柱,如何加強(qiáng)成本量化,控制費(fèi)用開支, 提高經(jīng)濟(jì)效益,也是現(xiàn)代鋁型材加工企業(yè)制度下的基 本任務(wù),只有牢固地樹立成本量化這根支柱,利 潤一定會(huì)給企業(yè)帶來勃勃生機(jī),使企業(yè)在未來激 烈競(jìng)爭中立于不敗之地。
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